咨詢接待室承擔日常心理教師辦公以及接待學生的來訪預約和等待咨詢，并達到心理知識宣傳教育的功能。辦公接待室的要考慮從以下幾個方面進行布置：

1.   宣傳教育：在辦公接待室，放置書架，配置心理健康專業書籍、報紙和雜志；放置移動資料架，提供心理知識宣傳折頁、心理刊物、心理活動宣傳等材料免費發放；

2.   中心服務介紹：墻壁懸掛咨詢中心人員介紹、服務介紹、預約咨訪流程、心理援助服務單位介紹等展板為來訪者介紹中心人員、服務情況；

3.   提供心理輔導老師訪談時間列表，方便來訪者選擇咨詢師和訪談時間，建議安裝心理咨詢中心管理系統為來訪者和咨詢師提供了完善的預約管理功能，方便接訪者為來訪者預約咨詢老師和訪談時間；

4.   接待環境：擺放沙發及靠墊、玩偶、茶幾、插花及花瓶、飲水機、心理掛畫、掛飾、綠植，臺歷；建議提供動手材料，如彩繩、畫筆、彩紙、剪刀、雙面膠等；窗簾建議采用透光性好、簡潔明快的淺色窗簾；懸掛掛表；

5.   辦公設備：電話總機、傳真、電腦、辦公桌椅等

6.   心理卡片：以各種心理故事、格言、漫畫為素材，設計制作心理卡片懸掛于門前、室內外。